Regulamin Programu Ambasadorskiego EyeDefender

wersja z dnia 16 lutego 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Organizatorem Programu Ambasadorskiego (zwanego dalej „Programem”) jest VITALSMART SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Brodnicy (87-300), ul. Gen. Władysława Sikorskiego 12A, wpisana do KRS pod nr 0001157923, NIP 8741814326, REGON 541017846, reprezentowana przez Damiana Kurowskiego – Członka Zarządu (zwana dalej „Organizatorem” lub „EyeDefender”).
Program skierowany jest do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, twórców internetowych / influencerów (zwanych dalej „Ambasadorem” / „Ambasadorami”), którzy promują produkty marki EyeDefender w mediach społecznościowych.
Uczestnictwo w Programie wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zgłoszeniowym na stronie eyedefender.pl lub w dedykowanym formularzu Google / Typeform. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy współpracy na warunkach niniejszego Regulaminu.
Regulamin jest dostępny publicznie pod adresem: https://eyedefender.pl/regulamin-programu-ambasadorskiego

Zgłoszenie do Programu następuje poprzez wypełnienie formularza dostępnego po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem (e-mail, kontakt w mediach społecznościowych).
Ambasador podaje w formularzu co najmniej:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko / nazwa firmy, NIP, adres siedziby / zamieszkania),
- linki do profili społecznościowych,
- zakres współpracy (liczba publikacji, formaty),
- formę rozliczenia,
- termin rozpoczęcia działań.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji i akceptacji / odrzucenia zgłoszenia bez podania przyczyny. Po akceptacji Ambasador otrzymuje potwierdzenie.

Ambasador zobowiązuje się do tworzenia i publikacji treści promocyjnych produktów EyeDefender (głównie okulary blokujące niebieskie światło, lampy terapeutyczne, żarówki) w mediach społecznościowych, przede wszystkim na Instagramie.
Minimalny zakres miesięczny (chyba że indywidualnie uzgodniono inaczej):
- 1 rolka (Reels) o długości min. 30 sekund,
- 1 seria Stories (min. 3–5 slajdów / sekwencja),
- 1 post (ze zdjęciem, video produktu).
Każda publikacja musi zawierać:
- kod rabatowy przypisany Ambasadorowi,
- link do sklepu www.eyedefender.pl (link w bio, swipe-up lub stories link),
- wyraźne oznaczenie reklamy zgodnie z wytycznymi UOKiK: #reklama #współpracapłatna #ambasadorEyeDefender (lub równoważne),
- oznaczenie profilu @eyedefender.pl.
Treści muszą być rzetelne, zgodne z prawdą i odzwierciedlać rzeczywistą opinię Ambasadora.
Ambasador zobowiązuje się do niepublikowania treści mogących negatywnie wpłynąć na wizerunek marki lub jej produktów.

Na początek współpracy Organizator może (ale nie musi) przesłać Ambasadorowi produkty o łącznej wartości ok. 250 zł brutto (okulary dzienne / wieczorne, żarówka czerwona, lampa antydepresyjna, bursztynowa lampka itp.).
Produkty stanowią wynagrodzenie i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu współpracy.

Każdą wersję roboczą rolki / Stories Ambasador przesyła do akceptacji minimum 3 dni robocze przed planowaną publikacją na adres kontakt@eyedefender.pl.
Organizator ma 48 godzin na zgłoszenie uwag.
Publikacja bez wyraźnej akceptacji (e-mail / wiadomość) stanowi naruszenie Regulaminu.

Ambasador udziela niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie materiałów (zdjęcia, filmy, teksty) w kanałach Organizatora (Instagram, Facebook, TikTok, strona eyedefender.pl, newsletter, reklamy).
Ambasador wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku, imienia/nazwy marki / pseudonimu w celach promocyjnych EyeDefender na tych samych warunkach.
Wynagrodzenie barterowe obejmuje wynagrodzenie za licencję i zgodę na wizerunek.

W czasie trwania współpracy oraz przez 2 miesiące po jej zakończeniu Ambasador zobowiązuje się nie promować (płatnie ani barterowo) produktów konkurencyjnych wobec EyeDefender, w szczególności marek oferujących: okulary blokujące niebieskie światło, lampy do terapii światłem czerwonym, żarówki anty-niebieskie (np. EyeShield, NoBlue i podobne).
Naruszenie uprawnia Organizatora do natychmiastowego rozwiązania współpracy oraz dochodzenia odszkodowania.

Współpraca trwa na czas nieokreślony od momentu akceptacji Regulaminu.
Każda strona może wypowiedzieć współpracę z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia (koniec miesiąca kalendarzowego).
Organizator może rozwiązać natychmiastowo w przypadku:
- publikacji bez akceptacji,
- naruszenia zakazu konkurencji,
- treści szkodzących wizerunkowi marki,
- rażącego niewykonania minimalnego zakresu przez 2 kolejne miesiące.

Ambasador zobowiązuje się do zachowania poufności informacji otrzymanych od Organizatora przez czas trwania współpracy + 2 lata po zakończeniu.

Administratorem danych osobowych jest: VITALSMART Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kontakt: damian@eyedefender.pl, tel. +48 723 833 525
Podstawa i cel przetwarzania:
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie Umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązki prawne (księgowość, podatki)
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes (marketing, komunikacja)
Okres przechowywania: Przez czas trwania Umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat) lub zgodnie z przepisami prawa.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu
- Prawo do wniesienia skargi do PUODO

Regulamin może być zmieniany przez Organizatora – nowa wersja obowiązuje po 14 dniach od publikacji na stronie eyedefender.pl (chyba że Ambasador wypowie współpracę).
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.